Можно ли исправлять ошибки в трудовой книжке?

Да, сделать это можно, однако нужно соблюдать определенные правила:

1) все записи в трудовой книжке о принятии на работу, перевод на другую постоянную работу или освобождение, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжение), но не позже недельного срока, а в случае увольнения - в день увольнения и должны точно отвечать тексту приказа (распоряжения) - п. 2.4 Инструкции Министерства труда и социальной политики «О порядке ведения трудовых книжек работников» от 29.07.93 № 58;

2) в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждении и поощрении и т. п., исправление выполняется собственником или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись. Собственник или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан оказать в этом работнику необходимую помощь - п. 2.6 Инструкции № 58;

3) если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись вносится правопреемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия - вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия - облархивом, госархивом г. Киева, госархивом г. Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма - п. 2.8 Инструкции № 58;

4) исправленные сведения о работе, о переводе на другую работу, о награждении и поощрении и др. должны полностью отвечать оригиналу приказа или распоряжения. А в случае утери приказа или распоряжения или несоответствия их фактически выполняемой работе исправления сведений о работе осуществляется на основании других документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. При этом показания свидетелей не могут быть основанием для исправления занесенных ранее записей - п. 2.8 Инструкции № 58;

5) и наконец, самое главное: в разделе "Ведомости о работе", "Сведениях о награждении", "Сведения о поощрении" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается - п. 2.10 Инструкции № 58.

В общем случае исправление производится в следующем порядке:
1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;
2) в графе 2 - дата внесения записи;
3) в графе 3 - "Запись № ___ недействительна (указывается правильная формулировка)";
4) в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись из которого была неправильно внесена в трудовую книжку или указываются реквизиты нового приказа.

Примеры:

Как известно, записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принимают работника, выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий. А в самом Классификаторе профессий уточнено, что на предприятиях, в учреждениях и организациях записи о работе вносят в установленном порядке в трудовые книжки работников в соответствии с профессиональными названиями работ, указанными в дополнениях А и Б. Причем от названий, указанных в этих приложениях в дополнениях, могут образовываться производные названия работ и должностей добавлением производных слов. Перечень этих слов приведен в приложении В к Классификатору профессий:

- бригадный;
- помощник;
- вице-;
- ведущий;
- горный;
- главный;
- районный;
- групповой;
- стажер (это производное слою применяется к профессиональным названиям работ разделов "Профессионалы" и "Специалисты" на время прохождения стажировки с сохранением кода базового профессионального названия работы);
- участковый;
- младший;
- старший;
- заместитель;
- ученик (это производное слово применяется к профессиональным названиям работ рабочих средней квалификации на время прохождения первичной профессиональной подготовки лицами, которые приняты на работу);
- сменный;
- дежурный;
- первый;
- третий;
- второй;
- четвертый;
- пятый.

А что же делать, если в трудовой книжке указана должность, которой нет в Классификаторе профессий? С учетом того, что сведения о работе, указываемые в трудовой книжке, должны четко совпадать с формулировкой приказа, скорее всего, ошибка сделана не только в трудовой книжке. Неправильное название должности, по всей видимости, фигурирует и в штатном расписании. Поэтому исправлять такую ошибку нужно начинать "издалека". Вначале следует внести изменение в штатное расписание, в котором следует упразднить одну должность и ввести другую. Затем всех работников, которые занимали "неправильную" должность, нужно перевести на работу на правильную должность.

Можно предложить такие формулировки для приказа: "В связи с выявлением нарушения требований действующего законодательства приказываю:

1. Исключить из штатного расписания должность "Супервайзер".
2. Ввести в штатное расписание должность "Менеджер по сбыту 1 категории".

А в приказе о переводе можно указать: "Перевести Кравченко М.И. на должность менеджера по сбыту 1 категории".

В трудовой книжке в этом случае будут сделаны такие записи:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Дата Сведения о приеме на работу, переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
1 2 3 4
. . Частное предприятие «Восход» .
1 03.04.2010 Принят на должность супервайзера Приказ от 03.04.2010г. № 123
2 23.05.2010 Переведен на должность менеджера по сбыту 1 категории Приказ от 23.05.2010г. № 113



В то же время бывают и более простые варианты такой ошибки. Например, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, ошибочно внес в трудовую книжку запись, которая не повторяет содержание приказа, в результате в трудовой книжке оказалась записана неверная должность. Например, в приказе указано: "принять на должность мерчандайзера", а в трудовой книжке записано: "принят на должность менеджера". В этом случае исправить запись можно так:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Дата Сведения о приеме на работу, переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
1 2 3 4
. . Частное предприятие «Восход» .
1 01.05.2010 Принят на должность менеджера Приказ от 01.05.2010г. №24
2 01.06.2010 Запись 1 недействительна. Принят на должность мерчендайзера Приказ от 01.05.2010г. №24

 

Аналогичным образом нужно исправлять и другие технические ошибки.





Переходы конические где купить.