Вопросы ведения трудовых книжек

В соответствии со ст. 48 КЗоТ Украины трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней.

Общие вопросы:

Вопрос Ответ
Каким документом регламентирован порядок ведения трудовой книжки? Инструкцией Министерства труда и социальной политики «О порядке ведения трудовых книжек работников» от 29.07.93 № 58
На кого заводятся трудовые книжи? На всех наемных работников (включая иностранцев и лиц без гражданства), которые впервые устраиваются на работу (ст. 48 КЗоТ) - как по бессрочному трудовому договору (то есть на неопределенное время), так и по срочному трудовому договору
Если работник принят по срочному трудовому договору как это отразится в трудовой книжке? В трудовой книжке не указывается срочный характер работы, делается обычная запись о приеме на работу (например: "Принят на работу в юридический отдел юрисконсультом 3-й категории, основание - приказ № 250/к от 13.05.2010 г."). По истечении срока договора делается запись об увольнении по п. 2 ст. 36 КЗоТ,то есть в связи с истечением срока действия договора)
Какая деятельность не фиксируется в трудовой книжке? Работа по гражданско-правовому договору, так как эти отношения осуществляются в рамках гражданского законодательства, а не трудового. Предпринимательская деятельность работника
Какие сведения содержит трудовая книжка? В трудовую книжку заносятся сведения:
- о работнике (фамилия, имя, отчество,дата рождения). Эта информация вписывается работодателем на первой (титульной) странице трудовой книжки на основании паспорта или свидетельства о рождении. Правильность этих сведений заверяется подписью работника;
- о работе (прием, перевод на другую постоянную работу, увольнение). Данные о временных переводах на другую работу в трудовую книжку не вносятся;
- о награждениях и поощрениях (за исключением тех, которые предусмотрены системой оплаты труда или носят регулярный характер);
- об открытиях, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях работника
Делается ли запись о работе по совместительству? По желанию работника (запись делается по основному месту работы работника, поскольку именно там хранится его трудовая книжка). Основанием будет справка с места работы по совместительству, в которой указывается: с какого числа принят на работу, когда уволен, номера и даты соответствующих приказов либо копии этих приказов
Какие сведения не заносятся в трудовую книжку? Взыскания (имеется в виду выговор), а также другие меры воздействия, предусмотренные для отдельных категорий работников, например предупреждение о неполном служебном соответствии госслужащего
На основании каких документов вносятся сведения? Сведения о работе, награждениях и поощрениях вносятся после издания соответствующего приказа (распоряжения) руководителя. При приеме на работу(или переводе на другую постоянную работу) записи о наименовании работы, профессии, должности вносятся соответствии с наименованием должностей, указанных в Классификаторе профессий ДК 003-2005. Записи об увольнении и переводе вносятся со ссылкой на статью и пункт закона
На каком языке заполняется трудовая книжка? Записи в трудовую книжку работника вносятся соответствующие разделы на двух языках: украинском и русском (п. 2.1 Инструкции № 58)

 

Следует отметить, что Постановлением Кабинета Министров Украины "О трудовых книжках работников" от 27.04.1993 г. № 301 (с изменениями) предусмотрено, что ответственность за организацию ведения учета, хранение и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации.