В каких случаях заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам?

Форма дополнительного соглашения к трудовым договорам – вариант закрепления изменений трудовых правоотношений. Однако не все изменения могут быть закреплены дополнительным соглашением. Во избежание штрафов, налагаемых государственной инспекцией труда, а также в случае конфликтных ситуаций, необходимо соблюдать правила оформления дополнительного соглашения как неотъемлемой части трудового договора.

Дополнительные соглашения к трудовым договорам оформляются в случае изменения условий договора по соглашению сторон. Такими условиями могут быть размер заработной платы, наименование профессиональной характеристики работы, время или место работы, изменение оснований для применения льгот при исчислении подоходного налога и др. Если в трудовом договоре указан размер заработной платы на уровне минимальной, то при законодательном повышении ее размера также необходимо составить дополнительное соглашение к каждому трудовому договору.

Если работник принимает такие изменения, данное согласие между работодателем – юридическим лицом и наемным работником оформляется приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору, с указаним в нем новых условий, которые вносятся в действующий договор. Если между работодателем – юридическим лицом и наемным работником не заключался трудовой договор в письменном виде, дополнительное соглашение оформляется приказом.

Дополнительное соглашение физическим лицом - предпринимателем составляется в произвольной форме в трех экземплярах (как и трудовой договор) и подписывается предпринимателем и наемным работником. Соглашение представляется на регистрацию в службу занятости, в которой зарегистрирован трудовой договор в порядке, установленном для регистрации трудовых договоров. При этом запись об изменении размера заработной платы в трудовую книжку не вносится. Если изменения, внесенные дополнительным соглашением в трудовой договор, касаются смены указанной в трудовой книжке работника профессиональной характеристики работы (должности), после регистрации дополнительного соглашения в службе занятости вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.