Актуальные вопросы приемки-передачи товароматериальных ценностей

Как покупатели, так и продавцы (поставщики) товара или продукции производственно — технического назначения (товара), особенно оптовые структуры, постоянно сталкиваются с проблемами, которые имеют место при приемке этих товаров.
Эти проблемы общеизвестны:

  • это недостача,
  • нарушение ассортимента, комплектности,
  • бой,
  • некачественная продукция с нарушением технологии производства,
  • нарушение условий и сроков хранения,
  • явные или скрытые недостатки, влияющие на качество товара,
  • нарушение целостности тары и упаковки,
  • не соответствие товара, тары и упаковки нормативно — правовым актам по вопросам стандартизации.

К этим проблемам можно добавить еще и проблемы связанные с особенностями условий приемки разных групп товаров, приемку от перевозчика (автомобильного или железнодорожного), от иностранного поставщика.
Но самая большая проблема — как вернуть деньги за уже оплаченный товар, которого нет или который забракован?
Можно просто расписаться в накладной о получении товара, и тогда никто и никогда не вернет Вам деньги, не смотря на все Ваши усилия.
А можно правильно провести приемку полученного товара, грамотно оформить документы на получения этого товара, и тогда дело за судом, который при соблюдении Вами порядка приемки товаров, взыщет с Вашего обидчика всю сумму ущерба.
Гражданский Кодекс Украины регулирует отношения, связанные с куплей — продажей (поставкой) товаров в  главе 54. В данной главе, законодателем сформулированы общие требования, предъявляемые к качеству и количеству поставляемого товара.
Статьи главы 54  ГК Украины, в большинстве своем, являются отсылочными. Так, например Статья 674  Гражданского Кодекса прямо устанавливает, что «Соответствие товара требованиям законодательства подтверждается способом и в порядке, установленными законом и иными нормативно-правовыми актами».
На практике приемка товара, как по количеству, так и по качеству, как правило, осуществляется предпринимателями на условиях определенных сторонами в договоре, с учетом требований Гражданского Кодекса Украины.
Но не следует забывать, что согласно ч.3 ст. 10  ГПК Украины каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основание своих требований и согласно ч.2 ст. 4*  ХПК Украины, стороны обосновывают свои требования и возражения представленными в суд доказательствами.
Доказательством надлежащей приемки товаров является акт приемки по количеству или по качеству составленный в момент приемки покупателем товара.
Порядок приемки товаров предусмотрен старыми, но не всеми забытыми Инструкциями, утвержденными Государственным арбитражем СССР, и которые являются действующими в настоящее время.

Акты законодательства Союза ССР

Постановлением Верховной Рады Украины от 12.09.91 N 1545-XII «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» предусмотрено, что до принятия соответствующих актов законодательства Украины на ее территории применяются акты законодательства Союза ССР по вопросам, не урегулированным законодательством Украины.
Это касается нормативных актов Государственного арбитража СССР, а именно Инструкций о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденных постановлениями Госарбитража СССР соответственно от 15.06.65г. N П-6  по количеству и  от 25.04.66г. N П-7  по качеству.
Вышеуказанное Постановление Верховной рады Украины отмечает, что акты законодательства Союза ССР применяются на территории Украины относительно вопросов, не урегулированных законодательством Украины, при условии, что данные акты не противоречат Конституции и законам Украины.
Данное положение подтверждено разъяснениями Высшего Арбитражного суда Украины от 12.10.1993г. № 01-6/1106, с изменениями от 31 мая 2002года № 04-5/609.
Пока украинский законодатель не подготовил и не принял нормативные документы, которые регулировали бы порядок приемки товара.
Если стороны, в договоре купли — продажи (поставки) детально не отразят порядок приемки товаров, то суды руководствуются действующими вышеуказанными Инструкциями Госарбитража СССР.
Стороны, кроме того, могут в договоре поставки товаров оговорить дополнительные процедуры, позволяющие покупателю убедиться, что приобретаемый им товар соответствует параметрам, согласованным на этапе заключения договора (например, проведение добровольной сертификации, лабораторных исследований и пр.).
Таким образом, можно назвать два варианта приема товаров: договорной — с детальным отражением в договоре всех требований порядка приемки товаров (вызов представителя, срок осуществления приемки, кто осуществляет приемку и т. д.) и приемка товара в соответствии с Инструкциями Госарбитража СССР П-6 и П-7.
В случае приемки товаров в соответствии с Инструкциями Госарбитража СССР П-6 и П-7, думается правильным делать в договоре об этом ссылку.

Сложность инструкций Госарбитража СССР

Есть сторонники приемки товаров на условиях определенных договором, так и сторонники приемки товаров в соответствии с вышеуказанными инструкциями.
Инструкции №  П-6 и П-7  удобны тем, что в них настолько досконально описаны все необходимые действия поставщика и покупателя, что шансы попасть в непредвиденную ситуацию минимальны.
Казалось бы, очень удобно, все прописано, надо только это применить на практике. Но выполнять требования инструкции надо неукоснительно и без ошибок. При наличии несоответствия составленного покупателем акта Инструкциям П-6, П-7, суд будет на стороне продавца. Поэтому осуществлять приемку товара должны лица, не пренебрегающие требованиями Инструкций, а это не просто.
На примере отдельных пунктов Инструкций можно проследить ее сложность:

  • Приемка товаров по количеству производится в соответствии с транспортными и сопроводительными документами (товаротранспортная накладная, железнодорожная накладная, спецификация, опись, упаковочный ярлык и т. п.).
  • Согласно п. 4 Инструкции № 6,  грузополучатель обязан проверить, обеспечена ли сохранность товаров при их перевозке.

При этом, основное внимание уделяется проверке целостности пломб, состояния вагона, контейнера или иных транспортных средств, в которых перевозились товары, наличия защитной маркировки товаров, а также исправности тары.
Если прибывший товар — в полном порядке, просто составьте акт о приемке.
Если же вас что-то в нем не устраивает (качество, количество, комплектность, бой и проч.), приемку продукции надо приостановить.
Количество и качество поступившего товара, нужно указать в акте приемки. Этот акт составляют в одностороннем порядке (п. 16 инструкции № П-6, п. 16 инструкции № П-7).

  • Необходимо обратить внимание на присутствие при приемке товара представителей поставщика.

Если, товар поставляют из одного города в другой, то явка представителя необходима, только если это прямо предусмотрено в договоре.
А если поставка одногородняя — присутствие представителя обязательно (п. 16 инструкции № П-7 и п. 17 инструкции № П-6).
Казалось бы, это незначительный нюанс, но, его несоблюдение может лишить Вас права предъявить поставщику какие-либо претензии по результатам приемки.

Теперь о представителях
(п. 17 инструкции № П-6, п. 19 инструкции № П-7).

Если требование о них не будет выполнено (например, они не предъявят все необходимые документы, подтверждающие их полномочия), приемка товара может закончиться не в вашу пользу.
В этом случае факт присутствия представителя поставщика суд может не признать как таковой — со всеми вытекающими последствиями (недействительностью его подписи на актах и т. п.).
Думается, что на вышеизложенных примерах видно, а возможно кто-то уже убедился на личном опыте, что принять товар, составить грамотно акт приемки и суметь взыскать сумму ущерба — не легко