Миндоходов пошагово разъяснило предоставление электронной отчетности

1. Необходимо наличие компьютера с операционной системой Windows: версии от Windows XP SP 3 до Windows 8 и доступа к сети Интернет.

2. На информационном ресурсе АЦСК ИСД Миндоходов ознакомиться с разделом «Регистрация пользователей». Подготовить по приведенному образцу пакет документов необходимое количество электронных носителей (флэш-накопителей или диски CD-R), с которыми лично явиться в территориальные органы АЦСК ИСД Миндоходов для бесплатного получения услуги электронной цифровой подписи.

3. Далее следует заключить с территориальным органом Миндоходов соглашение «О признании электронных документов». Это можно сделать в электронной форме. Достаточно скачать установочный пакет программного обеспечения «ГНС. Защита отчетности» . Желательно иметь установленный Miсrosoft.NET версии 4.0 или выше (в случае отсутствия Вам предложат установить автоматически).

4. После установки и настройки в меню «Соглашения и заявления» следует выбрать соответствующий вариант соглашения (в зависимости от категории плательщика - юридическое лицо, физическое лицо - предприниматель, физическое лицо). Соглашение следует подписать, используя собственный ключ и усиленный сертификат, сформированный АЦСК ИСД Миндоходов. После того, как соглашение подписано, можно отправлять свою отчетность в электронном виде.

5.  Для формирования и представления плательщиками налоговой отчетности в электронном виде Миндоходов разработано и размещено на своем официальном веб-портале соответствующее программное обеспечение.

Перед началом установки и пользования программным обеспечением , следует внимательно ознакомиться с Инструкцией по установке программного обеспечения и Порядком работы с ним. В случае возникновения вопросов по установке и пользованию программным обеспечением, плательщик может обратиться за помощью к ответственным лицам , предоставляющим консультационную поддержку.

Для подписания сформированной отчетности электронной цифровой подписью следует использовать программное обеспечение «ГНС. Защита отчетности» . Сформированную и зашифрованную отчетность в электронном виде следует направлять на единый адрес информационного портала Министерства доходов и сборов Украины Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .

Для представления отчетности по единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование в электронном виде в разделе «Электронная отчетность» на сайте Миндоходов размещена информация о бесплатном программном обеспечении (on-line сервисы).

Министерство доходов и сборов обеспечивает прием электронных отчетов, созданных в утвержденном формате и подписанных с помощью надежных средств электронной цифровой подписи, без учета программного продукта, при помощи которого был создан такой отчет.

Налогоплательщики самостоятельно определяются с выбором программного обеспечения по формированию и подачи отчетности в электронном виде. Возможно использование собственных программных продуктов или ведущих разработчиков бухгалтерских программ.

6. После получения отчетности в электронном виде работники территориального органа Миндоходов ее расшифровывают (проверяя соответствие электронного ключа) и отправляют налогоплательщику ПЕРВУЮ квитанцию - тем самым подтверждается получение документов (второй экземпляр первой квитанции в электронном виде хранится в Миндоходов ). Если на электронный адрес налогоплательщика не поступила первая квитанция , то документ об отчетности считают не полученным.

7. В подтверждение приема представленной отчетности налогоплательщику направляют ВТОРУЮ квитанцию. Ее направляют в текстовом формате: здесь отмечают реквизиты принятого налогового документа в электронной форме , дату приема документа , регистрационный номер, налоговый период и данные отправителя квитанции. На вторую квитанцию накладывается электронная цифровая подпись Миндоходов . Его шифруют и пересылают налогоплательщику (второй его экземпляр хранят в Миндоходов ). Датой и временем подачи налогового документа в электронном виде считают дату и время, зафиксированные в первой квитанции.

Если налогоплательщик обнаружил ошибку в отправленном отчете, он может отправить по электронной системе уточняющий отчет.

Источник: Миндоходов